Colloqui Scuola Famiglia Online. Istruzioni operative
Si invitano docenti e genitori a seguire attentamente le istruzioni (n. 111)
Circ. n. 111 Foggia 09 dicembre 2021
Ai sigg. Docenti
Ai sigg. Genitori
Al sito WEB
SEDE
OGGETTO: Colloqui Scuola Famiglia Online. Istruzioni operative
Tenuto conto del protrarsi della situazione emergenziale e delle raccomandazioni in materia di prevenzione del contagio Covid-19, i colloqui individuali (antimeridiani) con i docenti si svolgeranno in modalità telematica previa prenotazione tramite la sezione colloqui del Registro Elettronico Axios.
I colloqui si terranno per tutte le classi il 15/12/2021 ed il 16/12/2021 dalle ore 16:00 alle ore 19:00. Inoltre per tutto il mese di gennaio (a partire dal 10/01/2022) ciascun docente fisserà un’ora settimanale, durante la quale i genitori interessati potranno prenotare un colloquio, sempre attraverso il registro elettronico.
Di seguito si allegano le istruzioni specifiche per i docenti e per i genitori che illustrano le procedure per la gestione del ricevimento genitori online.
Si evidenzia che i docenti dovranno effettuare le operazioni preliminari sul registro axios entro sabato 11/12/2021, per dare il tempo ai genitori di potersi prenotare a partire da lunedì 13/12/2021.
Si ringrazia per la consueta e preziosa collaborazione.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
(ing. Michele Gramazio)
Firma autografa omessa ai sensi dell’art. 3 del D. Lgs. n. 39/1993
ISTRUZIONI PER LE FAMIGLIE
Di seguito si illustra la procedura già utilizzata lo scorso anno per la gestione del ricevimento genitori online, che è possibile effettuare a partire da lunedì 13/12/2021.
- Accedere al registro elettronico utilizzando le proprie credenziali ed utilizzare la funzione “Prenotazione dei colloqui”
- Scegliere la data e il periodo orario disponibile: quindi spuntare sulla casella Prenota: SI
- Nel giorno e nel periodo orario prenotato si può accedere al colloquio con il docente scelto usando il LINK presente nella notasotto il nominativo del docente, utilizzando l’account gmail istituzionale del proprio figlio (della propria figlia)
Si prega di rispettare gli orari di prenotazione e di provvedere alla cancellazione o variazione, in caso diimpossibilità a partecipare, utilizzando la stessa schermata.
La stessa procedura dovrà essere utilizzata se si vorrà avere un colloquio con i docenti nel mese di gennaio, prima del termine del quadrimestre.
Per ogni ulteriore informazione o chiarimento tecnico si può far riferimento ai coordinatori di classi o rivolgersi in vicepresidenza.
Di seguito due video che illustrano la procedura
Si ringrazia per la consueta collaborazione.
ISTRUZIONI PER I DOCENTI
Di seguito si illustra la procedura già utilizzata lo scorso anno per la gestione del ricevimento genitori online, da effettuare entro sabato 11/12/2021, per dare il tempo ai genitori di potersi prenotare. I docenti in servizio dal corrente anno scolastico potranno rivolgersi al team digitale, allo staff della presidenza, ai coordinatori o comunque ai colleghi che hanno già effettuato le operazioni lo scorso anno. Inoltre è possibile visionare i seguenti video che illustrano la procedura
Passi da seguire:
- Accedere al registro elettronico utilizzando le proprie credenziali
- Cliccare sul pulsante “Gestione Colloqui”, presente in basso a destra nella colonna rossa
- Nella schermata “Gestione Colloqui” cliccare su “Periodi Ricevimento”
- cliccare sul pulsante verde “+ NuovoPeriodo“
- Nella schermata che si apre inserire le informazioni nel modo seguente:
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- Periodo reperibilità: mai
- Numero massimo (di prenotazioni): stabilire il numero max di persone (15/20. Si tenga presente che 18 comporta 10 minuti a colloquio)
- Modalità: Videochiamata
- Tutti gli alunni:SI (se si vogliono ricevere prenotazioni da parte di tutti i genitori degli alunni dellaClasse) oppure NO (per i docenti che nonseguono tutti gli alunni della classe, per esempio i docenti di sostegno)
- Attivo: SI
- Data: 15/12/2021
- Ora inizio: 16:00
- Ora fine: 19:00
- Sede:Via Napoli (ma non ha importanza perché non è in presenza)
- Note per le famiglie: in questo spazio il docente inserirà il LINK di MEET precedentemente generato su GSuite – Meet
- Non disponibile – Dal (lasciare vuoto)
- Non disponibile- Al (lasciare vuoto)
- Elenco classi (lasciare non selezionato per far valere su tutte le proprie classi)
- Cliccare su Salva
- Attraverso DUPLICA (tasto blu a destra della schermata) duplicare il periodo appena gestito per inserire un nuovo colloquio relativo al giorno successivo
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- indicare la data: 16/12/2021
- controllare le altre diciture come riportate nella procedura prima indicata per il giorno 15/12/2021
- Il giorno del colloquio, all’orario previsto (16:00), avviare la videochiamata tramite il LINK generato sulla piattaforma GSuite – MEET che è stato inserito in “Note per la famiglia”
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- cliccare sul simbolo lucchetto
- deselezionare accesso rapido (in modo che i genitori che vogliono partecipare alla riunione dovranno richiedere il permesso d’accesso per evitare eventuali sovrapposizioni)
Successivamente, con analoga procedura, ciascun docente potrà fissare l’ora di colloquio settimanale per il mese di gennaio.
